会社案内

個人情報のお取扱いについて

個人情報保護宣言

2017年5月30日

あおぎんリース株式会社

 

 当社は、個人情報および個人番号等の安全管理について以下の方針に基づいた措置を講じることにより、個人情報を適切に保護してまいります。

 

1.個人情報保護に対する取組方針

(1)

 

当社では、全ての役職員が「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および関係法令等を遵守いたします。

(2)

 

法令等で定める場合を除き、個人情報を別に掲げる利用目的以外の目的で利用いたしません。

(3)

 

お客さまに関する個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人データの適切な保護と利用のために必要かつ適切な安全管理対策を講じます。

(4)

 

保有個人データの開示等のお申し出、個人情報に関するご質問ならびにご意見・ご要望につきましては、適切かつ迅速な対応をいたします。

(5)

 

個人情報の適切な取扱いと管理を継続的に行い、これらの取組みは適宣見直し、改善してまいります。

 

2.個人情報の取得・利用

(1)

 

当社は、個人情報の取得に際してお客さまにあらかじめ利用目的を明示し、別に掲げる業務等および利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により取得いたします。

(2)

 

当社は、法令により例外として扱われる場合を除いて、お客さま等の特定個人情報を利用目的を超えて利用いたしません。

(3)

 

当社は、お客さま等の機微(センシティブ)情報(金融分野における個人情報保護に関するガイドラインで定める情報を指します。)については、法令等にもとづく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客さま等の同意をいただいた場合などの同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得・利用および第三者提供はいたしません。

(4)

 

利用目的は、書面等の店頭掲示・備付・配布・ホームページへの掲載などにより広く公表いたします。

 

3.個人データ等の第三者への提供

(1)

 

当社は、お客さま等の同意を得ている場合および法令により例外として扱われる場合を除いて、お客さま等に係わる個人データを第三者提供いたしません。

(2)

 

当社は、法令により定められている場合を除いて、お客さま等の特定個人情報を第三者提供いたしません。

 

4.個人データ等の共同利用

当社は、別に掲げる当社関連会社等と共同利用する際には、厳重な個人データの取扱いと管理を義務付けます。ただし、特定個人情報は共同利用いたしません。

 

5.個人データ等の安全管理

当社は、個人データ、個人番号および特定個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他の安全管理のために、規程、要領等の整備、ならびに全社的な管理体制の整備、全ての役職員に対する教育・指導の周知徹底など、必要かつ適切な安全管理対策を講じてまいります。

 

6.保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社は、保有個人データ(当社が開示・訂正等の権限を有する等一定の要件を満たすもの)の開示・訂正・利用停止等についてお客さまからお申し出がありました場合、別に掲げる当社所定の手続に従い、特別の理由がない限り適切かつ迅速な対応をいたします。

 

7.個人情報に関するご質問ならびにご意見・ご要望の受付窓口

当社では、個人情報の取扱いに関するご質問ならびにご意見・ご要望の受付窓口を次の通り設置しておりますのでお申し出下さい。寄せられた事案について、速やかな対応をいたします。

 

【個人情報の取扱いに関するご質問ならびにご意見・ご要望の受付窓口】

 

*財務本部 総務部

住所

〒030-0862 青森県青森市古川一丁目16番16号

TEL

017-723-1665

受付時間

9:00~17:00(土日・祝日・年末年始を除く)

 

*最寄りの当社本支店窓口

受付時間

9:00~17:00(土日・祝日・年末年始を除く)

 

 

8.法令が定める用語の定義

本宣言で使用しております法令が定める用語の定義は次のとおりとなります。

 

「個人情報」とは、生存する「個人に関する情報」であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。

 

当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することのできるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)

個人識別符号が含まれるもの。

「個人識別符号」とは、当該情報単体から特定の個人を識別できるものとして個人情報保護法にもとづき、個人情報保護法施行令で定められた文字、番号、記号その他の符号をいいます。

 

「個人番号」とは、住民票コードを変換して得られる番号であって、当該住民票コードが記載された住民票に係る者を識別するために指定されるものをいいます。

 

 

「特定個人情報」とは、個人番号をその内容に含む個人情報のことをいいます。

 

 

「個人データ」とは、当社が保有する個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。なお、「個人情報データベース等」とは、個人情報を含む情報の集合物であって、コンピュータまたは目次、索引等の付与により容易に検索できるよう体系的に構成したものをいいます。

 

 

「保有個人データ」とは、当社が本人又はその代理人から請求される開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことの全ての権限を有する個人データであって、政令で定めるものまたは6ヶ月以内に消去するもの以外のものをいいます。


 

「機微(センシティブ)情報」とは、要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活に関する情報(本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第76条第1項各号若しくは個人情報保護法施行規則第6条各号に掲げる者により公開されているもの、又は、本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除く。)をいいます。

 

個人情報の利用目的について

あおぎんリース株式会社

 

 あおぎんリース株式会社(以下「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)」および関係法令等、また当社の「個人情報保護宣言」に基づき、下記の事項を公表いたします。

 

 

業務内容

○リース業務、割賦販売業務、融資業務およびこれらに付随する業務

○その他法律により当社が営むことができる業務およびこれらに付随する業務

 (今後取扱いが認められる業務を含む)

利用目的

当社および(株)青森銀行の金融商品やサービスに関し、次の利用目的で利用いたします。

なお、特定の個人情報の利用目的が、関係する法律等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

 

○リース業務、割賦販売業務、融資業務およびその他金融商品ならびにこれらに付随する業務の申込受付のため

○犯罪収益移転防止法に基づくご本人さまの確認等や、金融商品やサービスをご利用いただく資格等の確認のため

○リース取引、割賦販売取引、融資取引等における期日管理等、継続的なお取引における管理のため

○リース、割賦販売、融資のお申込や継続的なご利用等に際しての判断のため

○金融商品やサービスの提供にかかる妥当性の判断のため

○与信事業に際して、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者へ提供するため

○他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため

○お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

○市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため

○ダイレクトメールの発送等、金融商品やサービスに関する各種ご提案のため

○各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため

○その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

○人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報等の特別の非公開情報は、適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません

※ダイレクトメールの発送、電話によるセールス等のダイレクトマーケティングの目的で個人情報の利用を希望されないお客様は、お申し出下さい。ダイレクトマーケティングの取扱いを中止させていただきます。

 

 

当社が取得する特定個人情報の利用目的について

あおぎんリース株式会社

 

 あおぎんリース株式会社(以下「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年5月31日法律第27号)」および関係法令等、また当社の「個人情報保護宣言」に基づき、下記の事項を公表いたします。

 

 

事務内容

 

○当社が法定調書にお客さま等の個人番号を記載して税務署に提出する個人番号関係事務

 

○税務上、当社がお客さま等から個人番号の告知を受ける旨が定められている個人番号関係事務

 

利用目的

当社は特定個人情報を、下記利用目的で利用いたします。

 

○報酬・料金等の支払調書作成事務

 

○不動産の使用料等の支払調書作成事務

 

○不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

 

 

※当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めておりますので、お客さま等におかれましてお届け事項(個人番号)に変更が生じた場合は、できるだけ速やかに当社財務本部総務部までお届けください。

 

保有個人データの開示等に関わる手続について

あおぎんリース株式会社

 

当社は、お客さまご本人を識別できる保有個人データ(当社が開示・訂正等の権限を有する等一定の要件を満たすもの)の開示・訂正・利用停止等に関わるお客さまからのお申し出に、以下の手続により適切かつ迅速な対応をいたします。

 

1.開示等のお申し出

保有個人データの開示等のお申し出には、次のものがあります。

(1)

 

保有個人データの利用目的の通知

(2)

 

保有個人データの開示

(3)

 

保有個人データの内容の訂正、追加または削除

(4)

 

保有個人データの利用の停止または消去、第三者への提供の停止

 

2.開示等のお申し出をすることができる方

ご本人またはその代理人

代理人:

A.

未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人

 

B.

開示等のお申し出をすることについてご本人が委任した任意代理人

 

3.開示等のお申し出先

当社総務部

 

4.ご提出いただくもの

(1)

 

当社所定の保有個人データの各請求書(各請求書は、当社窓口にご用意してあります。)

(2)

 

ご本人またはその代理人について本人確認のための資料

   

(運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳等の原本。詳しくは、当社窓口へご照会下さい。)

(3)

 

代理人によるお申し出の場合は代理権が確認できる次の資料(原本)

   

A.

成年被後見人の法定代理人の場合

登記事項証明書

B.

未成年者の法定代理人

戸籍謄本または家庭裁判所の証明書

C.

ご本人が委任した代理人

各請求書と当社所定の委任状

 

(4)

 

お申し出が保有個人データの内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止の場合は、必要に応じて事実を確認できる書類

 

5.取扱手数料

(1)

 

保有個人データの開示については、取扱手数料としてお申し出1回毎に1,000円(消費税別)を、受付時に現金にてお支払いいただきます。

また、定形外郵便の取扱いについては、取扱手数料のほかに実費を別途いただきます。

(2)

 

保有個人データの利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止については、取扱手数料を無料とさせていただきます。

 

6.結果の通知方法

開示等のお申し出に対する結果は、ご本人へ遅滞なく直接書面により届出住所あて郵送で通知いたします。ただし、法定代理人によるお申し出の場合は、法定代理人へ遅滞なく直接書面により届出住所あて郵送で通知いたします。なお、任意代理人によるお申し出の場合は、本人へ遅滞なく直接書面により届出住所あて郵送で通知いたします。

 

7.開示等のお申し出に応じない場合の取扱い

次に定める事由に該当する場合は、全部または一部について開示等を行わないことがありますので、あらかじめご了承下さい。

なお、開示等を行わないことを決定した場合は、その旨と理由を通知いたします。

その場合におきましても、お預かりした取扱手数料はご返却いたしかねますので、あらかじめご了承下さい。

(1)

 

請求書に記載された住所、本人確認資料に記載された住所ならびに当社にお届けいただいている住所が一致しないなど、ご本人および正当な住所の確認が困難なとき

(2)

 

代理人の申請に際して、代理権が確認できないとき

(3)

 

請求書の記載内容に不備があったとき

(4)

 

開示等のお申し出の対象が、「保有個人データ」に該当しないとき

(5)

 

その他の法令等に定める場合等

 

以上